岗位职责
1.协助各服务中心进行物业维修资金启动相关工作
2.负责维修工程类、电梯维保合同付款工作
3.负责维修工程结算书以及维修工程结算书和竣工资料的整理和存档工作；
4.负责经办工程款和质保金的付款申请审批工作
5.负责工程管理部的行政工作，办公用品的采购申请、领用及出库记录，工具的领用记录工作
6.负责编制月度、年度资金计划工作、编制各种总结报告、材料收集整理工作。
7.做好工程管理部文书、工程资料、合同的管理和归档工作，建立健全的日常工作管理制度
8.处理日常秘书工作，包括收发文登记、信件交换、公文的保密等，对部门会议决定的事项负责监督
9.按时完成各种费用的付款申报审批及发放工作，严格执行相关管理制度

二、个人能力
1.年龄: 25-30周岁
2.大专及以上学历：通常要求工程管理、土木工程、建筑学、工程造价等相关专业。
3.1-3年相关工作经验：有工程内业或相关岗位的工作经验，熟悉工程内业流程。
4. 专业技能
- 熟悉工程内业资料管理：包括施工日志、图纸会审记录、施工组织设计、技术交底、隐蔽工程验收记录等。
- 熟练使用办公软件：如WPS 、office办公软件、CAD软件等
- 具备一定的工程图纸识图能力：能够看懂施工图纸，理解工程设计意图。
- 具备良好的文字书写能力及优秀的文字处理能力，能够高效完成各种文件撰写任务。
5. 个人素质
- 细心、耐心：工程内业工作需要处理大量文件和数据，要求工作细致、耐心。
- 责任心强：对工作有高度的责任心，确保资料的真实性和准确性。
- 良好的沟通能力：能够与不同部门和单位进行有效沟通。
- 团队合作精神：具备良好的团队合作精神，能够与同事协作完成工作。

联系方式
联系人：林冬雪
联系电话：0431-84786830
邮箱：livonwyHR@livon.cn